第一次參加藝博會心得:凡卡藝廊參展2026台灣藝術博覽會全記錄
第一次參加藝術博覽會,四天賣出15幅畫,並接到1幅訂製,這篇記錄與大家分享:
- 第一次參展我怎麼選位與佈展
- 我發現哪種攤位動線比較容易讓人走進來
- 價格牌、清冊與結帳流程我怎麼準備
- 展前宣傳我做錯了什麼
- 最後的成交結果與意外收穫
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項目 |
內容 |
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活動名稱 |
2026台灣藝術博覽會 |
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展位 |
724 - 凡卡藝廊 |
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展期 |
2026/8/14(五) – 8/17(一) |
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地點 |
台北世貿一館 |
8月14號到17號,凡卡藝廊第一次在台北世貿一館參加「2026台灣藝術博覽會」,跟上百個展位一起展出。
這篇記錄第一次參展真正遇到的狀況,從佈展、選位、如何安排攤位讓客人願意走進來,到結帳包裝、場復撤展,以及幾個意料之外的收穫。
佈展:怎麼把攤位弄出來的
展前一天是場佈日。我把畫四幅四幅用塑膠膜捆起來,中間夾厚紙板,這樣搬起來蠻方便的。
車子是被允許可以開進會場下貨的,但攤位太多,不可能所有車子都進得去,所以很多人是停在外面路上,再把作品一件件搬進去。
我算幸運,雖然開不進會場,但就停在門口外的位置,我看到很多攤主是連外面都停不下的,不知道他們最後是怎麼把作品搬進來的。
到了之後還要先去領租借的掛鉤,才能開始掛畫。
我因為一開始就決定好每幅畫要掛哪裡,所以掛得很快;我看很多攤位是到現場才臨時決定哪幅掛哪裡,佈展速度差很多。
建議展前就先規劃好,哪幅畫要掛哪裡。
我事先安排好三面牆怎麼掛,做好示意圖,後來靠著這張迅速佈展
攤位怎麼選位置:柱子和角落其實各有好處
選位大會那天,一開始我完全不知道怎麼選位,就看前面的人怎麼選,就跟著選。
我抽到的選位順序其實蠻前面的,但因為我不知道怎麼選,所以幾乎是亂選,我看前面的人都避開柱子、避開角落,我也避開了。
但後來發現,柱子和角落其實各有好處:柱子可以多出一面牆展示,角落旁邊有機會能多一塊可以利用的空間。像凡卡作品這麼多,下次我會考慮優先挑柱子旁或是角落位置,而不是直接避開。
作品清冊、價格牌、招牌——這些輸出物怎麼準備
這次我有準備畫作清冊、價格牌、畫派介紹牌、和一個能讓人一眼知道我們是什麼的大字報。
首先 價格牌 和 畫作清冊,我是請AI上我們官網抓資料,再請AI設計視覺、最後請AI做出能直接印出的檔案,省去很多時間。
AI真的很厲害,還能幫我把每個頁面直接做成 QR code,放在價格牌和清冊上。
介紹畫作故事 的說明牌,我是在上一次自己展覽的時候,發現很有用,可以讓客人快速知道這些畫的來源和故事。
我們一個很大的賣點是,這些畫作都是非洲畫家親手畫的,不是台灣本地創作——客人知道這件事之後,興趣會明顯提高。
所以問題是,怎麼讓他們「第一眼」就知道這件事。
我到第三天才想通,臨時印了 大字報「坦尚尼亞畫家手繪原作」,貼在攤位顯眼處。效果很明顯,第三天成交最多,也有更多人願意深入瞭解。
作品清冊,有28頁
價格牌,請AI幫我產出直接能列印的檔案,連裁切線都有
故事介紹牌及大字報,故事牌太小了,但沒辦法空間有限,大字報這樣就很有效
展前宣傳:如果重來一次,我會怎麼做
這次我並沒有針對藝博會另外下廣告宣傳,原因是我覺得藝博會本身就會帶來很多人潮了,我不需要再花錢宣傳,加上他們自己就有花錢打廣告,我的預算應該跟打水漂一樣,沒什麼用。
後來發現我錯了。
人雖然多,但攤位也很多,大家只能分配幾秒的時間給每個攤位,頂多幾十秒。就算客人覺得不錯,但後面還有更多攤位可以逛,他不需要決定現在買。
我發現最後真正買畫的人,大多是特地來凡卡攤位看,或是本來就打定主意要來凡卡攤位買的——單純陌生客逛進來買畫的人,其實很少。(還是有,只是比較少)
所以重點就變成:怎麼盡量擴大「特地來看凡卡攤位」這群人的基數。
答案很明顯——盡量宣傳,甚至下廣告,宣傳「來藝博會看凡卡藝廊」這件事。不管是原本就有追蹤我們的人,還是看到廣告才認識我們的人,來藝博會時可能就會特別走來這一攤,成交機率也會跟著提高。
攤位動線怎麼安排,客人才願意走進來
原本我把桌椅擺裡面,打算一直坐著,但很快就發現這樣客人不願意進來看,於是我就把桌子推到中間直擺,做出一個環繞的動線。
然後我還發現,當我站在攤子裡時,客人會遲疑要不要進來,於是我退出攤子,站在比較遠的地方,客人看到沒有人,反而開始自然湧進。
我幾乎不招呼,而且我站在外面,很多人從頭到尾沒發現我這個攤主的存在,但遇到明顯有興趣的人,我會進來說一句話就飄走,讓大家知道有人可以問。
我覺得如果客人一靠近就熱情打招呼,然後一直盯著客人微笑或猛介紹,會讓人很有壓力——大家進來是想看畫,看畫是很私人的事,我不打擾。
調整前後差別很明顯:
- 調整前:桌椅擺攤位裡面、我坐著顧攤 → 客人在外面猶豫,不敢進來
- 調整後:桌子推到中間做環繞動線、我退到攤位外面 → 客人自然湧進,幾乎沒發現攤主在旁邊
然後,一格的攤位很容易有壓迫感,兩格以上比較能做出讓客人想進來的動線。我覺得我已經把一格的空間和效率發揮到極致了,下次可以考慮要不要兩格。
我還做了一個小倉庫,佈展時很多攤主經過都驚嘆:「那個更衣間…我們下次也可以做」。
這是我事前做的示意圖,想像攤位會長什麼樣子
這是攤位一開始的樣子
攤位調整後 (請忽略椅子)
調成這樣後,自然形成一個環繞的動線,客人就自然湧進參觀了
四天的人潮其實不太一樣
第一天(週五)據說來了不少藏家級的客人,很多攤位第一天就有不錯的成交。
第二、三天(週六、日)人潮最多,尤其是週日,多到忙不過來——這時候場內的動線就很重要:怎麼讓每個人都能看到他想看的東西、傳達給他我們想讓他知道的事。
最後一天來的人比較雜,也是成交最低的。
所以,第二、三天一定要把握住!把動線流程調到最好。
60幅畫只掛得下30幅——第一次參展要帶多少作品?
我帶了60幅畫去現場,但空間只夠掛30幅。
為什麼要帶這麼多呢?因為第一次參加,完全不清楚會是什麼狀況,我心想:「有可能四天一幅都沒賣,但也不能排除每天一開門就一堆人捧著錢衝進來,飢渴地找畫買。」
為了因應後者這種極端狀況的可能性,我把能帶的畫都帶去,以便畫被搶光時,可以即時從倉庫拿出新畫掛上。
現在回想覺得好笑,怎麼可能會有一堆人捧著錢衝進來找畫買😂 其實大部分的人都是來逛逛的,沒錯,我早該料到!
那下次我會帶多少幅呢?我覺得有畫可以換還是很不錯,但不用帶到60幅這麼多,可能現場掛滿後,再帶個10幅左右替換就好吧。
結帳與包裝:現場怎麼成交,賣掉的畫怎麼處理
我準備了一份可複寫的訂購單,當客人確定要買,就在上面填作品編號、名稱、結帳方式、客人資訊。如果客人要當場帶走,還要再開一張放行條。
我的流程是:請客人在訂購單上寫資料,我一邊看他寫、一邊同步把資料寫到放行條上,等他寫完,我這邊也剛好完成,就可以直接拿放行條去行政中心蓋章。
行政中心有提供包裝服務,很方便——如果客人想現場把畫帶走,我會把畫拿去行政中心,付個50或100元包裝費,包得好好的讓客人拿走。
如果客人不方便當場帶走,就把地址資訊留好,展覽結束後再寄出。這種情況最好請客人加官方LINE或追蹤粉專,寄出前先傳個訊息告知一下,會比較安心。
一個人顧攤四天,吃飯怎麼解決?
我是打定主意這幾天都輕斷食了,順便清一下腸胃,所以沒正式吃飯。但有帶喉糖、能量棒、能量飲,嘴饞的時候吃一下墊墊。然後我還有帶國寶茶和水,每天都喝光光。
我看有些攤主是直接拿著便當吃,一邊嚼菜一邊回答客人問題,我覺得這樣有點太隨興了。
如果有兩個人當然能輪流去吃飯,一個人如果一定要吃的話,我會建議買個御飯糰之類的,在攤位附近快速吃吃就好。
第一天腳快斷,第三天終於習慣
為了讓客人進來逛的意願變高,我把椅子收起來,離開攤位,四天都是全站著。
第一天腳快斷了,精疲力盡,無法想像櫃姐怎麼有辦法每天這樣站。
第二天疲勞減半,第三天漸漸習慣。
人真的很多,連站了四天,展覽結束後全身痠痛了好一陣子。
那些意外的重逢與小驚喜
有很多平時有在關注凡卡的朋友來訪,有些跟我相認,有些主動表明身分,但應該還有很多人沒有。
有的是之前就知道我們,這次剛好不期而遇。
第一天我收到一盒越南腰果,第四天收到太陽餅和鳳黃酥,非常感動🥹
有一位多年前參加過活動的朋友,我直接叫出了她的名字,她有點驚訝😆
還有一位媽媽帶女兒經過,已經走到隔壁攤了,媽媽突然回頭看著我們招牌跟女兒說:「凡卡耶!這個就是我們上次……」後面沒聽清楚,可惜她女兒很專心地在做別的事,沒理媽媽,不然我好想知道她們以前到底參加過什麼活動,蠻開心的😌。
也跟對面攤主成為朋友,我們分享糖果、互相顧攤,最後也靠他們的幫助讓我順利撤展——王敦平,他的油畫人像我非常喜歡,他有在接人物和寵物油畫的委託,之後有機會再介紹。
最後一天怎麼收——場復與撤展
最後一天原本應該展到6點才結束,但我看從4點半就開始陸續有人收攤,到5點幾乎所有人都在收了。我心裡覺得這樣不太專業——既然說好6點結束,撐到6點才是對還在場的客人的尊重。看著大家幾乎都在收,我還替當下在場的客人感到有點抱歉。
後來我也受不了,5點40也開始收。
收拾時間規劃是6點到10點,我原本以為很充足。結果我錯了。
因為6點到10點不只是攤主撤場的時間,也是裝潢廠商撤場的時間。我還在悠哉悠哉地收,收到一半才發現不對——裝潢廠商已經在拆隔間、撤地毯,椅子很快被搬走,桌子也是,但我還需要站在桌子上才拔得到掛勾。
後來多虧王敦平他們幫忙,把掛勾一個個拆下來收好,我才趕得及,但真的很趕——我應該提早開始收的。
撤展現場也是一片混亂,大概要等兩個小時後才慢慢撤得差不多,車子才有空間進來把畫載走。
所以,下次看到旁邊的攤子開始收,就跟著收吧。
下次還會想參加嗎?
下次還會想參加嗎?
會。
一開始只是試探性的參加,為什麼現在會有一種理所當然下次一定要參加的感覺呢?
第一個原因,是我覺得有很多能做得更好的部分,等不及躍躍欲試,例如展前的宣傳策略、攤位的規劃、畫作的內容。
第二個原因,是有重要的收穫。除了發出很多DM、認識一些同業、賣了一些畫這種很具體的以外,還有一些我說不太清楚,但慢慢想明白的東西。
一直以來,我覺得凡卡的定位有點尷尬。因為我們跟一般畫廊的商業模式不一樣,我們的對象也不是專業藏家,而是一般大眾。
我不確定我們能不能在藝博會這樣的場合,以一個藝廊的身分參與。
但實際參加後發現,我們可以。
我們有很多經驗可以分享,我們的擺設和動線、包裝和服務、數位流程都做得很專業,可以帶給同業一些想法,也能讓別的攤位學習。
不是說我們比較強,而是我們各有強項,可以互相學習。
參展有一種被推到陽光下的感覺,像是原本窩在小巷做生意,害羞不敢出來見人,而走到公眾前才發現,原來自己也不差,而且已經有一點江湖地位。
原來自己真的是這個圈子的人,我們開拓出一塊原本很模糊的市場,在藝術收藏和生活消費中間。
我們讓許許多多還不是藏家的人,入手人生第一幅畫,算是有幫藝術圈擴大買家人數吧。
經過這次參展,不再覺得凡卡只是自己搭建出來的小世界,而是藝術圈中有貢獻的參與者。
凡卡突然到了這一步,或者早已經是,而只有我自己不知道。這種心境上的轉變,就是原本說不明白,但很重要的收穫和突破吧。
最後想說的
下面是當時展覽的宣傳頁面,已經過期了喔!
8/14-17,凡卡藝廊在 2026 台灣藝術博覽會與你相見
▌展覽資訊
主題| 2026台灣藝術博覽會
展位| 展位 724 - 凡卡藝廊
展期| 8/14(五) - 8/17(一) 10:00-18:00
地點| 台北世貿一館
入場| 憑券入場
▌免費電子票券
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